La rappresentazione scritta del progetto dev'essere effettuata dal richiedente basandosi sul seguente catalogo di domande. La descrizione è parte integrante della domanda e costituisce contemporaneamente la base per lo scambio di informazioni e di esperienze nonché per future valutazioni.

La descrizione del progetto deve fondarsi sulle seguenti domande:

• Perché viene eseguito il progetto?

• Quali sono gli obiettivi del progetto? Quali obiettivi qualitativi dovrebbero o devono essere raggiunti?

• Quali compiti dovranno essere svolti e da chi? In quale ordine temporale? Per il primo anno del periodo di realizzazione del progetto vanno presentati un programma di lavoro ed uno scadenzario dettagliati; per gli anni restanti un programma con le principali tappe intermedie e gli obiettivi parziali del progetto.

• Chi partecipa all'esecuzione e al finanziamento del progetto? Va qui dimostrato che si tratta di un progetto di cooperazione fra vari rami economici e/o fra settore pubblico e settore privato.

• Che personalità giuridica (associazione, SA, fondazione, ecc.) ha il responsabile del progetto prevista una modifica della personalità giuridica durante il periodo di realizzazione del progetto?

• Chi è responsabile della direzione del progetto? Come si compone? Di quali qualifiche dispongono i suoi componenti? Il management del progetto è adeguato al progetto?

• Il progetto è già avviato? In caso affermativo, qual è lo stato dei lavori?

• Come si compongono i costi? Per il primo anno del periodo di realizzazione del progetto va presentato un preventivo dettagliato e per gli anni restanti un elenco approssimativo dei costi. Il costo complessivo va ripartito sui singoli anni.

• Eventuali costi non computabili sono stati esclusi? Costi non computabili sono fra l'altro gli investimenti per le infrastrutture (costruzioni) e gli investimenti analoghi alle infrastrutture (ad es. acquisto di materiale, ecc.). A quanto ammontano questi costi?

• Come si presenta il piano di finanziamento per l'intera durata del progetto? Alla domanda vanno allegate, se disponibili, le copie firmate delle garanzie per il cofinanziamento. Se il finanziamento non è ancora integralmente garantito, vanno fornite indicazioni circa le modalità per accedere, durante il periodo di realizzazione del progetto, a nuove fonti finanziarie attraverso prestazioni proprie, proventi da prodotti ecc.. Dal piano di finanziamento deve risultare che la prestazione propria del richiedente ammonta ad almeno un quarto del costo complessivo.

• Il progetto comporta investimenti infrastrutturali (costruzioni), investimenti analoghi alle infrastrutture (acquisto di materiale), investimenti aziendali (macchine), ecc.? I corrispondenti importi vanno riportati nell'elenco dei costi quali costi non computabili. Va inoltre indicato in che modo verrà garantito il finanziamento di questi investimenti non rientranti nel campo d'applicazione di Regio Plus.

• Perché è indispensabile un aiuto finanziario?

• Come sono valutate le probabilità di successo? Quali ipotesi stanno alla base di tale valutazione? Come si garantisce che il progetto continui anche dopo la conclusione del finanziamento da parte della Confederazione? A partire da quale momento il progetto dovrebbe essere autosufficiente?

• È previsto un controllo periodico dei risultati del progetto?

• Esiste un bilancio e un conto perdite e profitti? In caso affermativo, occorrre allegare i rispettivi documenti degli ultimi due anni.

• Chi è competente per la contabilità? È prevista una revisione dei conti?

• Su quali cifre chiave del marketing si basano i provvedimenti di promozione dello smercio? (cfr. punto 4)

• Quali dimensioni assumono gli effetti territoriali del progetto? Il progetto concerne una parte della regione, tutta la regione, più regioni o addirittura l'intero territorio nazionale?

• Quali effetti sul mercato del lavoro ci si devono attendere? Nella valutazione vanno considerati per lo meno i seguenti criteri: numero di posti di lavoro nuovi e duraturi, garanzia dei posti di lavoro esistenti, qualità dei posti di lavoro.

• Quali effetti esplica il progetto sulla struttura economica regionale? Mediante il progetto viene colmata una lacuna nella struttura di produzione e nell'approvvigionamento della regione? Quali rami economici sono interessati dal progetto?

• Il progetto contribuisce a migliorare la qualità dell'ambiente?

• Quali elementi innovativi contiene il progetto?

• Il progetto è innovativo in un ambito regionale, sovraregionale o nazionale?

• Il progetto, se opportunamente adattato, può essere imitato in molti luoghi quale esempio oppure si presta poco a stimolare attività analoghe da parte di terzi?

• Prodotti e gruppi di prodotti interessati
• Quantitativi di prodotti interessati dal progetto?
• Regione di produzione
• Produttori, raggruppamento di produttori
• Valorizzatori, raggruppamento di valorizzatori
• Tipo di distribuzione e regione destinataria
• Obiettivi in materia di marketing
• Obiettivi in materia di comunicazione
• Collaborazione con terzi al di fuori del progetto in vista di realizzare la comunicazione di marketing

Rimando:

• Decreto federale a sostegno di cambiamenti strutturali nelle aree rurali (Regio Plus)
• Ordinanza sulla promozione dello smercio di prodotti agricoli
• Istruzioni per l’esecuzione, applicabili ad entrambe le basi legali (Istruzioni generali)
• Decreto federale
• Dall'idea alla decisione
• Domande concernenti la preparazione